Địa chỉ: P.403, 405 nhà A1 Trường Đại học Giao thông Vận tải
       Điện thoại: (04) 3.8347675
       Trưởng phòng:  TS. Vũ Đức Sỹ.

        Phòng hiện có 09 cán bộ trong đó có 02 Tiến sĩ, 03 Thạc sĩ, 04 Kỹ sư và Cử nhân.

Chức năng:

Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, quy hoạch, bố trí sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên và công nhân viên; kiện toàn bộ máy quản lý, đảm bảo và thực hiện đúng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đối với CB,VC trong trường.

Nhiệm vụ:

1. Căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu đào tạo của Trường, quy định về nhiệm vụ và cơ cấu quản lý tổ chức của các trường trực thuộc do Bộ Giáo dục và Đào tạo để xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên biên chế của Trường, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, lề lối làm việc và quan hệ công tác trong từng đơn vị và giữa các đơn vị trong trường.

2. Nghiên cứu, nắm vững đường lối, chính sách cán bộ của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ, đề xuất với Hiệu trưởng về công tác cán bộ, có kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng đào tạo, đề bạt đối với công chức, viên chức theo đúng tiêu chuẩn chức danh cán bộ. Tham mưu cho Hiệu trưởng giúp Bộ chủ quản quản lý những cán bộ thuộc diện Bộ và Trung ương quản lý. Làm thủ tục xét khen thưởng, kỷ luật CB,VC theo quy định.

3. Quản lý lao động, quỹ tiền lương, bảo hộ lao động hàng năm, bổ sung điều chỉnh nhân sự các đơn vị cho phù hợp với yêu cầu đào tạo và phục vụ đào tạo của Nhà trường

4. Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch về nhân lực và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.

5. Phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với CB,VC của Trường kịp thời, chính xác, đúng chế độ và đối tượng. Đôn đốc hướng dẫn và phổ biến các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước để toàn thể CB, VC của Trường thực hiện và theo dõi thực hiện các chế độ chính sách này.

6. Phối hợp các đơn vị lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CB, VC, cử cán bộ đi học các lớp chuyên môn nghiệp vụ, chính trị, ngoại ngữ, cao học, thực tập sinh, nghiên cứu sinh … ở trong và ngoài nước theo kế hoạch của Bộ và Nhà trường.

7. Quản lý hồ sơ lý lịch CB, VC trong Trường, quản lý các văn bản thuộc phạm vi tổ chức và cán bộ, có sổ sách, danh mục theo dõi chặt chẽ.

8. Giúp Hiệu trưởng trong việc nhận xét CB, VC theo định kỳ và đột xuất. Báo cáo tình hình sử dụng quỹ lương và lao động đối với cấp trên theo quy định.

9. Lưu trữ bảo mật hồ sơ, nội dung công tác TCCB, phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ và thẩm tra, xác minh lý lịch của CB, VC khi cần.

10. Xét chọn và báo cáo Đảng uỷ, BGH về mặt nhân sự, chuẩn bị các quyết định về tổ chức - cán bộ.